Notre commune, qui met à la disposition du public, 8 salles des fêtes et de réunion affiche ainsi sa volonté de maintenir un lien social fort entre ses habitants.

Pour l'utilisation ou la location d'une salle communale il est impératif de se renseigner à la mairie au service de gestion des salles municipales. Toute réservation définitive sera faite par écrit.


fleche_rouge.png Les salles des fêtes et de réunions

Les salles mises à disposition du public:


 puce_gris.gif la salle du Trait d'Union - rue des sports à Chéray ;
 puce_gris.gif la salle de Sauzelle - rue des écoles ;
 puce_gris.gif la salle de Boyardville - capitainerie du port de plaisance de Boyardville ;
 puce_gris.gif La salle de Domino - rue du docteur Vinache ;
 puce_gris.gif La salle du Douhet - capitainerie du port de plaisance du Douhet ;
 puce_gris.gif La salle de Chaucre - rue de la côte sauvage ;
 puce_gris.gif L'espace Aliénor d'Aquitaine - square face à l'église, derrière l'Office de tourisme.


fleche_rouge.png Utilisation

Ces salles, pour la plupart, sont mises à disposition pour les manifestations suivantes (sauf pour l'Espace Aliénor réservé aux activités de loisirs, réunions, vins d'honneur) :


puce_gris.gif mariages, noces d'or, baptêmes, communions ,fiançailles, anniversaires ;
puce_gris.gif repas et réceptions ;
puce_gris.gif réunions ;
puce_gris.gif spectacles divers.

 

En cas de réservation pour une même date, les demandes des habitants de la commune sont prioritaires, viennent ensuite celles des associations communales, puis les personnes extérieures à la commune.


fleche_rouge.png Locaux mis à disposition

1 – Trait d'Union

Une salle de 450 m², avec :

puce_gris.gif une cuisine avec vaisselle comportant plaques de cuisson, four, réfrigérateur, un bar, des sanitaires et des vestiaires ;
puce_gris.gif u
ne petite salle pour réunion ou petit lunch.

La sonorisation existante n'est pas à la disposition des utilisateurs.


2 - Sauzelle

Une salle d'environ 150 m², avec :

puce_gris.gif une cuisine avec de la vaisselle.

Il n'y a pas de possibilité de préparer les repas sur place.

      
3 – Boyardville

Une salle d'environ 120 m², avec :

puce_gris.gif un bar ;
puce_gris.gif 
une cuisine sans vaisselle.

Il n'y a pas de possibilité de préparer les repas sur place.


4 – Domino

Une salle d'environ 140 m², avec :

puce_gris.gif une entrée
puce_gris.gif une loge
puce_gris.gif une cuisine et une réserve
puce_gris.gif une pièce de 30 m², des sanitaires, un garage et une salle de billard.

Il n'y a pas de possibilité de préparer les repas sur place.


5 – Le Douhet

Une salle d'environ 89 m² avec une autre plus petite attenante ce qui fait une superficie totale de 118 m².

Une terrasse non couverte d'environ 60 m² avec une très belle vue sur la mer.

6 – Chaucre

Une salle d'environ 257 m².

Une entrée, un bar, une cuisine et une réserve, des sanitaires, une salle de stockage.

La superficie totale est d'environ 358 m².

7 – Espace Aliénor

Une salle d'environ 38 m² et des sanitaires.


fleche_rouge.png Entretien et rangement

Les bâtiments et la vaisselle devront être rendus en parfait état de propreté.


fleche_rouge.png Capacité des salles

Le Trait d'Union : 620 personnes debout ou 200 personnes assises (avec installation de tables).
Sauzelle : 140 personnes debout ou 70 personnes (avec utilisation des tables).
Boyardville : 140 personnes debout ou 80 personnes (avec installation des tables).
Domino : 120 personnes.
Le Douhet: 60 personnes assises.
Chaucre: 260 personnes.
Aliénor d'Aquitaine: 35 personnes.

L' utilisateur ne devra en aucun cas dépasser le nombre de participants maximum prévu pour chaque salle pour le respect des règles de sécurité.


fleche_rouge.png Convention

L'utilisation de la salle fait l'objet d'une convention entre la commune et l'utilisateur.

Cette convention sera signée lors de la réservation définitive.


fleche_rouge.png Horaires d'utilisation

Les horaires de mise à disposition de la salle seront précisées dans la convention.


fleche_rouge.png Respect des riverains

Le bénéficiaire s'engage à ce que tous les participants quittent la salle le plus silencieusement possible.


fleche_rouge.png Réservation

Les demandes de réservation doivent être déposées en mairie par écrit, au plus tôt trois mois avant la date prévue de la manifestation.

L'utilisateur justifiera de son domicile auprès du service gestionnaire.


fleche_rouge.png Tarif de l'utilisation

Les tarifs sont fixés annuellement.
Pour plus d'information téléphoner au 05 46 76 51 02
Le règlement sera à effectuer auprès de monsieur le receveur de Saint-Pierre d'Oléron à réception de l'avis de ce dernier.


fleche_rouge.png Responsabilité et sécurité

Le bénéficiaire devra fournir une attestation d'assurance en responsabilité civile.


fleche_rouge.png Désistement

Prévenir par courrier la mairie dès que possible, et au moins un mois à l'avance. Sinon un dédit de 50% est réclamé sauf en cas de force majeure.


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2017
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Stéphane FRESLON